Działalność transportowa nie kończy się na granicach kraju — firmy przewozowe codziennie pokonują setki kilometrów, realizując usługi międzynarodowe i ponosząc przy tym liczne koszty: od zakupu paliwa, przez naprawy, aż po opłaty drogowe i zakwaterowanie. Każda taka usługa lub produkt obciążony jest podatkiem VAT, który — jeżeli firma działa zgodnie z przepisami — może zostać odzyskany. Jednak w praktyce wiele wniosków zostaje odrzuconych. Jak zatem skutecznie uniknąć odmowy zwrotu VAT w firmie transportowej i bezpiecznie odzyskać swoje środki?
Zweryfikuj uprawnienia do zwrotu VAT
Zgodnie z europejskimi przepisami, przedsiębiorcy mogą odzyskać VAT zapłacony w krajach, w których nie prowadzą działalności gospodarczej. Procedura ta obejmuje aż 31 państw europejskich. Warunkiem jest jednak spełnienie konkretnych wymagań formalnych. Twoja firma może ubiegać się o zwrot, jeśli:
-
jest zarejestrowanym podatnikiem VAT w kraju siedziby (np. w Polsce),
-
dokonuje zakupów (np. paliwa, usług naprawczych, hotelowych) w krajach UE,
-
nie prowadzi działalności gospodarczej ani nie posiada przedstawicielstwa w kraju, z którego ubiega się o zwrot,
-
posiada odpowiednio wystawione faktury i dokumenty potwierdzające wydatki.
Nieprzestrzeganie tych zasad to prosta droga do odmowy zwrotu VAT. Szczególnie istotne jest, aby nie prowadzić żadnej działalności ani sprzedaży z zagranicy w krajach, z których chcesz odzyskać podatek.
Przygotuj kompletną i poprawną dokumentację
Jednym z najczęstszych błędów popełnianych przez firmy transportowe jest niepełna lub błędna dokumentacja. Urzędy podatkowe w krajach Unii Europejskiej bardzo dokładnie sprawdzają każdy dokument — najmniejsze uchybienie może skutkować odrzuceniem wniosku. Dlatego tak ważne jest:
-
aby faktury zawierały pełną nazwę firmy, jej adres oraz numer NIP,
-
paragony uwzględniały dane sprzedawcy, kwotę netto i brutto oraz wysokość VAT,
-
wszystkie zakupy były ściśle związane z działalnością gospodarczą firmy.
Przykład? Zakup paliwa lub opłata za autostradę — jak najbardziej. Ale już prywatne noclegi czy zakupy osobiste — zdecydowanie nie.
Postaw na usługę „Szybki VAT” od Edenred Finance
W standardowym trybie procedura zwrotu VAT może trwać od jednego do sześciu miesięcy, a czasami dłużej — szczególnie w krajach o bardziej złożonych przepisach. Edenred Finance oferuje innowacyjną usługę „Szybki VAT”, która znacząco przyspiesza cały proces. W ramach tej usługi:
-
zwrot środków następuje w ciągu zaledwie 2 dni roboczych od dostarczenia faktur i dokumentów,
-
otrzymujesz 100% zadeklarowanego podatku na swoje konto,
-
eliminujesz ryzyko błędów formalnych dzięki fachowemu wsparciu.
To idealne rozwiązanie dla firm, które chcą utrzymać płynność finansową i nie czekać miesiącami na środki z zagranicznych urzędów.
Korzystaj ze sprawdzonych partnerstw
Edenred Finance współpracuje z dostawcami kart paliwowych oraz innymi partnerami, dzięki czemu może realizować zwroty VAT na preferencyjnych warunkach. Warto pamiętać, iż tego typu usługi są regulowane osobnymi umowami, więc zawsze należy upewnić się co do warunków współpracy z dostawcą głównym. jeżeli masz pytania – kontakt z doradcami Edenred Finance pozwoli gwałtownie je rozwiać.
Nie zwlekaj z decyzją o zwrocie VAT
Ważne: w przypadku okresów krótszych niż rok, minimalna kwota do wniosku w jednym kraju wynosi 400 EUR, natomiast dla wniosków rocznych — tylko 50 EUR. Oznacza to, iż nie trzeba generować dużych wydatków, aby móc odzyskać zapłacony VAT. Nie czekaj, aż uzbiera się większa kwota — każda dodatkowa faktura to pieniądze, które mogą wrócić na konto Twojej firmy.
Dlaczego warto zaufać Edenred Finance?
Edenred Finance to nie tylko techniczne wsparcie w składaniu wniosków o zwrot VAT. To kompleksowa obsługa i doradztwo na każdym etapie. kooperacja z nimi to:
-
gwarancja poprawności i skuteczności procedury,
-
wsparcie doświadczonych ekspertów,
-
oszczędność czasu i zasobów firmy,
-
szybszy przepływ gotówki w Twoim przedsiębiorstwie.
Dzięki ich pomocy odzyskanie VAT z zagranicy przestaje być skomplikowaną procedurą — staje się prostym i przewidywalnym procesem, który przynosi realne korzyści finansowe.
