Dzień Sekretarki obchodzony jest co roku w Polsce 25 kwietnia. To nieformalne święto zawodowe, które ma na celu uhonorowanie pracy sekretarek, asystentek i wszystkich osób pełniących funkcje administracyjne. Chociaż nie jest to dzień ustawowo wolny, w wielu firmach przywiązuje się do niego wagę – zarówno ze strony przełożonych, jak i współpracowników.
Dzień Sekretarki – krótka charakterystyka
Sekretarki i asystentki często są sercem biura – organizują spotkania, zarządzają korespondencją, odpowiadają na telefony, a do tego rozwiązują codzienne problemy, zanim ktokolwiek inny je zauważy. Ich praca jest często niewidoczna, ale niezwykle istotna dla sprawnego funkcjonowania całej firmy.
1. Skąd się wziął Dzień Sekretarki?
Pomysł na święto narodził się w Stanach Zjednoczonych w 1952 roku pod nazwą National Secretaries Day (obecnie znane jako Administrative Professionals Day). Celem było uhonorowanie pracy administracyjnej, która nie była należycie doceniana mimo ogromnego znaczenia. Pomysł gwałtownie rozprzestrzenił się na inne kraje, w tym Polskę.
W Polsce nie jest to święto oficjalne, ale z roku na rok zdobywa na popularności – szczególnie w większych firmach i korporacjach.
2. Kim jest sekretarka / asystentka w dzisiejszych czasach?
To już nie tylko osoba odbierająca telefony i pisząca na maszynie. Współczesne sekretarki i asystentki to często wykwalifikowane specjalistki i specjaliści, którzy:
-
koordynują grafik przełożonych i zespołów,
-
zarządzają dokumentacją,
-
odpowiadają za organizację wydarzeń i spotkań,
-
komunikują się z klientami i kontrahentami,
-
prowadzą projekty administracyjne,
-
reprezentują firmę na zewnątrz.
W wielu przypadkach są prawą ręką menedżerów i dyrektorów – nie tylko wspierając ich w codziennych obowiązkach, ale także działając samodzielnie i strategicznie.
3. Jak celebrować Dzień Sekretarki w firmie?
Wersja formalna:
-
Wręczenie kwiatów lub upominku w imieniu firmy
-
Oficjalne podziękowanie od zarządu (na żywo lub w formie maila)
-
Dyplom lub certyfikat uznania
-
Premia, dodatek do pensji lub dodatkowy dzień wolny
Wersja nieformalna:
-
Kartka z życzeniami od zespołu
-
Wspólne ciasto w biurze, kawa, lunch
-
Upominek związany z zainteresowaniami (książka, zestaw do herbaty, bilety do kina)
-
Personalizowany prezent (np. notes z inicjałami, pendrive z grawerem, roślina do biura)
Dla małych firm i instytucji:
-
Nawet drobny gest – jak ciepłe słowo, liścik czy uścisk dłoni – może sprawić dużą przyjemność
-
Można zaangażować cały zespół, by przygotował coś wspólnego – kolaż zdjęć, filmik z podziękowaniami, manualnie wykonana kartka
4. Gotowe życzenia – formalne i nieformalne
Oficjalne:
Z okazji Dnia Sekretarki składamy serdeczne podziękowania za profesjonalizm, zaangażowanie i codzienne wsparcie. Państwa praca ma ogromne znaczenie dla sprawnego funkcjonowania całej firmy. Życzymy dalszych sukcesów, satysfakcji zawodowej oraz wielu powodów do uśmiechu.
Swobodniejsze:
Z okazji Twojego święta – ogromne dzięki za wszystko, co robisz każdego dnia. Biuro bez Ciebie byłoby jak komputer bez klawiatury – niby działa, ale wszystko trwa dwa razy dłużej. Wszystkiego najlepszego!
Z humorem:
Gdyby istniał tytuł „Mistrza Logistyki i Czarodziejki od Terminów” – miałabyś go w kieszeni. Wszystkiego najlepszego w Dniu Sekretarki – niech telefon dzwoni tylko z dobrymi wiadomościami, a kalendarz sam się układa!
5. Czego unikać?
-
Ograniczania się do banałów – lepiej napisać coś od siebie, choćby prostego, ale szczerego
-
Traktowania tego dnia jako obowiązku – sekretarki i asystentki doskonale wyczuwają intencje
-
Żartów, które mogą zostać źle odebrane – lepiej postawić na klasę i szacunek
Lesko.info
